Onlineportal

• sicherer Portalzugang für Ihren Kundenkreis und Ihre Mitarbeitenden

• inklusive Objektverwaltung und CRM

• Imagesteigerung

• Festere Bindungen an Ihre Kundschaft und Synergieeffekte durch bessere Sichtbarkeit Ihrer Leistungen (Cross-Sales)

Dokumentenablage und Kollaborationssoftware

• Dokumentenablage & Synchronisation (ab 100 GB)

• Projektorganisation (Aktivitäten nach Kanban-Art)

• Online Kollaborationssoftware (Dokumentenmanagement, Online-Office)

• einfache Arbeitsteilung und Teamarbeit (Rollenkonzepte und verschiedene Möglichkeiten Dokumente und Aktivitäten zu teilen und zu beschränken)

• E-Mail, Kalenderfunktion und Aufgabenliste (Teamkalender, Outlookintegration ohne Exchange-Server)

• Messenger und Videotelefonie (intern, extern, auch als App auf dem Smartphone)

• Passwortdepot mit Plug-Ins für Ihren Browser oder Smartphone-App

• Intuitive Bedienung für alle Anwender*innen

Rechnungseingang und Buchhaltung

• Rechnungseingang

• Sollstellungen (automatisiert und manuell)

• Buchungssammler für entsprechende Überweisungen

• Abgleich Kontoeingang und Sachkonten

• Buchhaltung nach Sachkontenrahmen und offenen Posten

Hausgeldabrechnung

• Hausgeldabrechnung (Druck im Portal, Versand per Mail oder im Datenraum)

• für Eigentums- und Mietparteien

• Integration zum Modul Mieterträge

Portal für Mieterträge - SEV und Mietshäuser

• Integration verschiedener Abrechnungssysteme (bspw. Domus 4000, Domus Navi)

• intuitiv zu bedienen

• Einfache Verknüpfung von Mietzahlungen, Mieterdaten (Sollmiete), Sachkonten, Buchungen und Belegen

• automatische Zuordnung der Rechnungen zur Mietzahlung

• exklusiver Zugang für Ihre Eigentümer*innen

• Export der Buchungsdaten (PDF, Excel)

• Schneller Arbeitsbereich für Ihre Belegschaft für alle verwalteten Wohnungen in Ihrem Bestand

• Bereitstellung von Unterlagen - für die Eigentümer*innen, WEG oder Wohnung

Digitale Belegprüfung

Basispreis: 25€ im Monat + Preis pro WEG im Jahr

• Digitale Belegprüfung als Prozesslösung im Onlineportal für alle gängigen Browser und PDF-Reader

• Geeignet für Desktopdarstellung und alle gängigen mobilen Endgeräte

• Digitale Einladung zur Belegprüfung an alle Beiräte

• Kommunikation zwischen Beirat und WEG-Verwaltung im Portal und/oder Mail

• Integration zum ERP-System

• Zugriff für alle Mitarbeitenden und Beiräte der WEG

• DSGVO konform

Digitale und hybride Eigentümerversammlung

Basispreis: ab 25€ im Monat + Preis pro virtuellen Konferenzraum für jede WEG, nach Anzahl der WEG Eigentümer*innen

• Videokonferenz mit Integration ins kpi werk Onlineportal

• Sicherheit (DSGVO konform, SSL, eigener regionaler Videoserver)

• Digitale Einladung zur Eigentümerversammlung an alle Eigentümer*innen

• Intelligente Steuerung der Konferenz über die Versammlungsleitung

• Cloud-Speicher für Versammlungsunterlagen bis zu 10GB kostenlos

• Alle notwendigen Unterlagen werden bereitgestellt

• Schulung der Eigentümer und Demo-Veranstaltungen zum kennenlernen (optional)

Verkaufsportal

ab 50€ im Monat

Erstellen von Promotionslisten (intern) mit Verknüpfung der relevanten Stammdaten

• Erstellen von Verkaufslisten für Investoren und Interessenten

• Zugriff von unterwegs auf alle notwendigen Daten via Smartphone oder Tablet - alle Unterlagen bei einer Besichtigung einsehbar (Exposé, HGA, Teilungserklärung, Energieausweis, Nachweisauftrag unterschreiben, etc.)

• automatische Erstellung von Maklerverträgen und Nachweisaufträgen

• digitale Dokumentenablage pro Verkaufsobjekt

• automatische Freischaltung der Unterlagen für Kaufinteressenten

• DSGVO konform

Digitale Protokolle

ab 100€ für bis zu 500 Wohnungsabnahmen und -übergaben im Jahr.

intuitiv zu bedienen

• Integration der bestehenden Gebäude und Wohnungen

• Fotofunktion zur Mangelaufnahme

• rechtssichere Signatur

• nach Abschluss wird das Protokoll in ein PDF umgewandelt und kann allen Beteiligten direkt gemailt werden

• funktioniert auch auf mobilen Endgeräten (Tablet, Smartphone, etc.)

• DSGVO konform

IMmobilienbewertung

ab 100€ im Jahr

Integration in Ihre Webseite und Immobilen-Portal möglich

• Speicherung der Anfragen in einer Datenbank mit E-Mail-Benachrichtigung

• Integration automatischer Kundendaten

• API für Bewertungssoftware verfügbar

• Auch für größere Marketing-Kampagnen geeignet

Abwesenheitsplanung

ab 50€ im Jahr zuzüglich Einrichtungskosten

intuitive Bedienung

• Teamansicht für Führungskräfte und Geschäftsführung

• Genehmigungsworkflow

• Anpassbare Abwesenheitsarten (Schulung, Krankentage, Homeoffice, etc.)

• Flexible Arbeitswoche

• Kalenderintegration (iCal, Outlook)

• automatisch gepflegte Feiertage

• E-Mail Kommunikation

• funktioniert auch auf mobilen Endgeräten (Smartphone, Tablet)

• verschiedene Auswertungen und Reports

Die ausgewiesenen Preise sind Nettopreise und verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen geltenden Mehrwertsteuer.