Wir helfen Ihnen gern bei der strategischen Planung, Auswahl der geeigneten Produkte (Hard- und Software) und Umsetzung von digitalen und hybriden Eigentümerversammlungen. Sowie der Schulung von Eigentümer*innen, damit ein sicherer und unkomplizierter Ablauf ermöglicht wird.

Wie bieten Ihnen sichere, DSGVO konforme und intuitiv zu bedienende Videokonferenz-Lösungen auf unseren Servern. Für Ihre Belegschaft und als Zugriff über unser Onlineportal für Ihre Eigentümer*innen.

Unsere Funktionen:

Grundlagen und Integration

  • Datenintegration zum ERP und CRM-System

  • DSGVO konform

  • Unabhängig oder als Modul auf unserer Prozessplattform

Vorbereitung

  • Einladung (im Portal, E-Mail, Post)

  • TOP Erstellung

  • Vollmacht- und Vertretungsmanagement

Abstimmung

  • Teilnehmerlisten (mit digitaler Unterschrift)

  • differenzierte Abstimmung für jeden TOP (Baukörper, Schlüssel, etc.)

  • online, anwesend, anonym oder offen, Stimme mit Vollmacht

  • Automatische Berechnung der Abstimmungsergebnisse

Nachbereitung

  • Automatische Protokollerstellung

  • Automatische Überführung in die Beschlusssammlung

Service

  • Schulungen für Eigentümer:innen

  • Moderationsschulung

  • Dokumentation und Videos

  • Dokumentation und Support für die Versammlung

  • Verleih und Verkauf der notwendigen Hardware

  • flexible und faire Vertragslaufzeiten

  • Vertragliche Absicherung/Sicherheit für technische Schwierigkeiten auf Seiten des Anbieters