Wir helfen Ihnen gern bei der strategischen Planung, Auswahl der geeigneten Produkte (Hard- und Software) und Umsetzung von digitalen und hybriden Eigentümerversammlungen. Sowie der Schulung von Eigentümer*innen, damit ein sicherer und unkomplizierter Ablauf ermöglicht wird.
Wie bieten Ihnen sichere, DSGVO konforme und intuitiv zu bedienende Videokonferenz-Lösungen auf unseren Servern. Für Ihre Belegschaft und als Zugriff über unser Onlineportal für Ihre Eigentümer*innen.
Unsere Funktionen:
Grundlagen und Integration
Datenintegration zum ERP und CRM-System
DSGVO konform
Unabhängig oder als Modul auf unserer Prozessplattform
Vorbereitung
Einladung (im Portal, E-Mail, Post)
TOP Erstellung
Vollmacht- und Vertretungsmanagement
Abstimmung
Teilnehmerlisten (mit digitaler Unterschrift)
differenzierte Abstimmung für jeden TOP (Baukörper, Schlüssel, etc.)
online, anwesend, anonym oder offen, Stimme mit Vollmacht
Automatische Berechnung der Abstimmungsergebnisse
Nachbereitung
Automatische Protokollerstellung
Automatische Überführung in die Beschlusssammlung
Service
Schulungen für Eigentümer:innen
Moderationsschulung
Dokumentation und Videos
Dokumentation und Support für die Versammlung
Verleih und Verkauf der notwendigen Hardware
flexible und faire Vertragslaufzeiten
Vertragliche Absicherung/Sicherheit für technische Schwierigkeiten auf Seiten des Anbieters